La confección de la Cuenta de Resultados y del Balance de Situación es una tarea habitual de los responsables financieros. No obstante, es habitual que también puedan participar del proceso de elaboración de los estados financieros, figuras como el gerente, un gestor o el auditor.
Como mínimo deben elaborarse anualmente, con motivo de la presentación de las Cuentas Anuales en el Registro Mercantil y/o la presentación del Impuesto de Sociedades. Pero es habitual efectuar cierres con mayor periodicidad (trimestral o mensual) a requerimiento de terceros o para el propio control de gestión de la empresa.